Sistemdə yeni işçi yaradarkən müəyyən poblemlər üzə çıxa bilir. Məsələn işçi yalnış tarixə qeydiyyata alınır və ya eyni gündə şirkəti tərk edir və s. Bu misallarda sizə yaratdığınız PERSONNEL NUMBER - i və ona aid bütün məlumatları sistemdən silməyiniz lazım olur.
Bunu etmək üçün sistem bir neçə imkan təklif edir:
1) PU00 transaksiyası vasitəssilə PERSONNEL NUMBER və məlumatların silinməsi.
Bundan istifadə etmək üçün sistemdə bu nömrəyə aid PAYROLL nəticələri olmamalıdır. Əgər varsa PU01 vasitəsilə ilk növbədə nəticələr silinir daha sonra ilkin proses aparılır.
PU00 transaksiyası çağırılır.
Silmək istədiyimiz nömrə daxil edilir.
Ona aid silinmək istənilən məlumatlar seçilir və DELETE düyməsi sıxlır.
2) RPUDELPN proqramı ilə məlumatların və PERSONNEL NUMBER-in sistemdən silinməsi.
SE38 transaksiyasından RPUDELPN proqramı işlədilir
RUN düyməsi seçilir. Və məlumatlar silinir.
QEYD: Bu proqramla işləmək istifadəçilər üçün təhlükəlidir. Çünki səhv istifadə nəticəsində sistemdə lazımlı məlumatlar silinə bilər. Və bunların geri qaytarılması mümkün deyil. Bundan yalnız təcrübəli işçilərin istifadə etməyi məsləhət olunur.
Son olaraq silinmiş PERSONNEL NUMBER-lər sistemdə yenidən istifadə olunması üçün PA04 transaksiyasından interval geri çəkilir. Misal : Son istifadə olunan nömrə 19-dur. Bu o deməkdir ki, növbəti 20-ci olacaq. Biz isə 19-u sistemdən silmişik. Buna görə də son işlənən nömrə dəyişdirilib 18 edilir. Və sistem növbəti işçiyə 19 rəqəmini təyin edir
Bunu etmək üçün sistem bir neçə imkan təklif edir:
1) PU00 transaksiyası vasitəssilə PERSONNEL NUMBER və məlumatların silinməsi.
Bundan istifadə etmək üçün sistemdə bu nömrəyə aid PAYROLL nəticələri olmamalıdır. Əgər varsa PU01 vasitəsilə ilk növbədə nəticələr silinir daha sonra ilkin proses aparılır.
PU00 transaksiyası çağırılır.
Bütün məlumatlar silinir. Artıq bu nömrə (Misalda : 19 ) sistemdə yenidən istifadə oluna bilər.
2) RPUDELPN proqramı ilə məlumatların və PERSONNEL NUMBER-in sistemdən silinməsi.
SE38 transaksiyasından RPUDELPN proqramı işlədilir
Silmək istədiyiniz nömrələr daxil edilir. Bu proqramın PU00 -dan fərqi eyni anda 1-dən artıq PERSONNEL NUMBER -in sistemdən silə bilməsidir.
RUN düyməsi seçilir. Və məlumatlar silinir.
QEYD: Bu proqramla işləmək istifadəçilər üçün təhlükəlidir. Çünki səhv istifadə nəticəsində sistemdə lazımlı məlumatlar silinə bilər. Və bunların geri qaytarılması mümkün deyil. Bundan yalnız təcrübəli işçilərin istifadə etməyi məsləhət olunur.
Son olaraq silinmiş PERSONNEL NUMBER-lər sistemdə yenidən istifadə olunması üçün PA04 transaksiyasından interval geri çəkilir. Misal : Son istifadə olunan nömrə 19-dur. Bu o deməkdir ki, növbəti 20-ci olacaq. Biz isə 19-u sistemdən silmişik. Buna görə də son işlənən nömrə dəyişdirilib 18 edilir. Və sistem növbəti işçiyə 19 rəqəmini təyin edir
Комментариев нет:
Отправить комментарий