Actions (Infotype 0000) / Ümumi məlumat və tənzimlənməsi

Məqsədi 

Bu İNFOTYPE  özündə şəxsin karyerası ilə bağlı olan məlumatları saxlayır. Misal üçün işə qəbul, vəzifə dəyişikliyi, işçinin statusu və s. Bu İNFOTYPE yalnız ACTİON aparılan zaman dəyişdirilir. PA30-dan dəyişdirmək olmur. 

Vaxt məhdudiyyəti ( Time constraint ) 

İNFOTYPE-da heç vaxt kəsişmə və ya boşluq ola bilməz. Yəni  işçi eyni anda həm "AKTİV" həmdə "İNAKTİV" ola bilməz. Əgər işçi işdən çixarılarsa məlumatın bitmə tarixi sonsuzluq olur. Yəni bu İNFOTYPE silinə bilməz. 

Əsas FİELD-lərin izahı və tənzimlənmələri

İNFOTYPE-ın əsas səhifəsi yuxarıdakı kimi açılır. Növbə ilə yuxarıdan başlayaraq sahələrin  tək-tək izahına keçək.

1. Personnel actions

Action Type - bu əməliyyatla hansı ACTİON-ın aparıldığını göstərir. Misal üçün işə qəbul , işdən azad olunma, iş vaxtının dəyiklikliyi və s. İstifadiçilərin istəyinə uyğun ACTİON-lar yaradıla və bu siyahıya əlavə oluna bilər. Uzun proses olduğundan ayrıca dərsdə bu izah olunacaq.

Reason for Action - Bu əməliyyatın (Nümunədə - İşə qəbulun) hansı səbəbdən aparıldığını göstərir. Bunlar müxtəlif ola bilər - yeni vakansiya, xüsusi proyekt üçün və s. İstəyə uyğun əlavə səbəblər yaradıla bilər . Bunların tənzimlənməsi SM31 tranzaksiyası vasitəsilə  V_T530  cədvəlində aparılır. 

Bu cədvəldən mövcud "REASON" sistemdən silinə , yenisi əlavə oluna və ya adı dəyişdirilə bilər.

2. Status

Bu işçinin hansı statusta olacağını göstərir. Misalda ACTİON işə qəbul olduğundan işçinin statusu "ACTİVE"-dir. Müxtəlif misallarda fərqli ola bilər : İnactive, Retire ( təqaüdə çıxmış) və s. Bu sahəni tənzimləmək üçün SM31 vasitəsilə V_T529U cədvəlindən istifadə olunur. 

 3. Organizational assigment 

Bu sahə işçinin işlədiyi qurumdakı vəzifəsi  , hansı departamentə və ya filiala aid olduğunu, və ixtisasını göstərir. 

Position - işçinin vəzifəsini. ( proqramçı, əməliyyatçı və s.)

Personnel area - şirkətin bölgüsünə uyğun olaraq hansı sahədə işlədiyi.( Şəhər filialları , Bölgələr və s.)

Employee group - Hansı işçi sinfinə aid olduğu .

Employee subgroup - İşçi siniflərinin alt qrupları.

Qeyd: Yuxarıdakı misal heç də bütün şirkətlər üçün eyni deyil. Şirkətlər öz istəklərinə uyğun olaraq bu bölgüləri müxtəlif apara bilər.  Bu seçimlərin tənzimlənməsi HR-ın OM və PAYROLL modulu ilə əlaqəli olduğundan əlavə dərsdə geniş izah olunacaq.