Creation of Custom Infotype / Müştəri İNFOTYPE-ların yaradılması

SAP HCM istifadəçilərinə işçilər haqqında məlumat saxlamaq üçün geniş İNFOTYPE siyahısı təqdim edir. Buna baxmayaraq bəzi hallarda istifadəçilərin tələbindən asılı olaraq əlavə İNFOTYPE yaratmaq mümkündür. Aşağıdakı dərsdə işçinin mobil telefon nömrəsini saxlamaq üçün yeni İNFOTYPE yaradılması göstərilmişdir.

Qeyd: İstifadəçinin yaratdığı İNFOTYPE-ları adlandırmaq üçün sistemdə 9000-9999 nömrə aralığı təklif olunur.

1. PM01 transaksiyası çağırılır.

2.  Açılan səhifədə qeyd olunan seçimlər olunur və GENERATE OBJECTS düyməsi klikənir. 

     Nümunədəki İNFOTYPE yalnız işçilər üçün istifadə olunacağından EMPLOYEE İNFOTYPE seçilir. 

3. Növbəti pəncərədə PS9907 STRUCTURE - nı yaratmağ üçün CREATE seçimi edilir.

4.Açılan səhifədə İNFOTYPE-ın STRUCTURE-da DATA elementlər təyin olunur. Aktiv olunur və yenidən əsas səhifəyə qayıdırıq.
   Z_OPERATOR - mobil operator
   Z_KOD - mobil operator kodu
   Z_NOMRE - mobil nömrə

5.  Əvvəlki səhifədə İNFOTYPE CHARACTERİSTİCS seçilir . Açılan cədvəldə yaratdığımız İNFOTYPE əlavə olunur və onun xüsusiyyətləri seçilir.

6.EDİT modunda açılan cədvəldə NEW ENTRY düyməsi seçilir yaratdığımız İNFOTYPE cədvələ əlavə olunur və xüsusiyyətləri seçildikdən sonra yaddaşa yazılır. Yenidən öncəki səhifəyə qayıdılır.

İNFOTYPE hazırdır. PA30 tranzaksiyasından işçilər üçün istifadə oluna bilər.

Açlan səhifədə əvvəldən təyin etdiyimiz seçimlərə uyğun məlumatlar daxil edilərək. İNFOTYPE-dan istifadə olunur.

SAP HR Personnel Administration(PA) tranzaksiyalar

PA00 -  PA üçün ilkin başlama səhifəsi. Bu kodu işlətməklə PA-nın ilkin menyusu əsas səhifədə görsənir.

PA03 -  Bunun vasitəsilə Payroll Control Record tənzimlənir. Bu özündə Payroll-un statusunu, zamanı və s tənzimləyir. Bundan istifadə edərək Payrolla əlaqəli İNFOTYPE-lara məlumatların yazılmasını bloklamaq və ya icazə vermək olar. Payrollu işlətmək üçün bu tranzaksiyalardan tənzimləmələr edilir.

PA04 - Şəxsi nömrə aralıqlarının tənzimlənməsi. Bununla işçilərə təyin olunan nömrələrin sıralaması, qruplaşması, hansı aralıqda istifadə olunması tənzimlənir.

PA10 - Şəxsi məlumatların baxılması. Bu tranzaksiyanın köməkliyi ilə işçinin bütün məlumatları sıralı şəkildə baxılır. Məlumatları dəyişdirmək olmur . Yalnız VİEW modunda açılır.

PA20 - İşçinin  məlumatları baxılması üçündür. PA10-dan əsas fərqi burda yalnız istədiyimiz İNFOTYPE-lara baxılmasıdır.  Məlumatları dəyişdirmək olmur yalnız VİEW modunda açılır.

PA30 - Bundan şəxsi hesab nömrələrinə məlumatların əlavə olunması, yenilərinin yaranması və  köhnə məlumatların dəyişdirilməsi üçün istifadə olunur.

PA40 -  Actionların aparılması üçün istifadə olunur. İşçnin işə qəbulu, işdən çıxarılması, vəzifə dəyişikliyi  və s.

PA41 -  İşçinin işə qəbul və ya işdən çıxma vaxtını dəyişidirmək üçündür. Həmçinin yeni işə qəbul olunmuş işçinin Personnel areasını dəyişdirmək mümkündür.

PA42 - Bir neçə işçinin eyni anda işə qəbulu üçün istifadə olunur. Actionların topdanaaparılması üçündür.

PA48 - SAP HCM-in digər modulu olan Recruiting-dən işə müraciət edənlərin məlumatlarını PA-ya köçürülməsi üçün istifadə olunur.

PA51/ PA53 - İşçinin Time Data-larına baxmaq üçün istifadə olunur. İstənilən işçinin nömrəsi daxil olunaraq məumatları baxıla bilir.

PA61 -  İşçiyə Time Data-ya aid məlumatların daxil edilməsi, dəyişdirilməsi.

PA70/PA71 - Müəyyəin İNFOTYPE-lara məlumatların topdan daxil edilməsi. Yəni bir əməliyyat aparmaqla birdən çox işçiyə məlumatların əlavə olunması . (Misal: Bonusların verilməsi və s.)

PAAH - Bu tanzaksiya vasitəsilə Ad-Hoc query-lər səhifəsi açılır. Bunların vasitəsilə heç bir  kod yazılmadan məlumatların baxılması mümkündür.

PU00 - İşçilərin məlumatlarının sistemdən tamamilə silinməsi üçün istifadə olunur. Ancaq bir şərtləki işçi haqqında heç bir Payroll nəticəsi olmasın. (Əmək haqqı hesablanmış olmasın).

PERSONNEL NUMBER VƏ MƏLUMATLARIN SİSTEMDƏN SİLİNMƏSİ / PU00 / RPUDELPN

Sistemdə yeni işçi yaradarkən müəyyən poblemlər üzə çıxa bilir. Məsələn işçi yalnış tarixə qeydiyyata alınır və ya eyni gündə şirkəti tərk edir və s. Bu misallarda sizə yaratdığınız PERSONNEL NUMBER - i və ona aid bütün məlumatları sistemdən silməyiniz lazım olur.

Bunu etmək üçün sistem bir neçə imkan  təklif edir:

1) PU00 transaksiyası vasitəssilə PERSONNEL NUMBER və məlumatların silinməsi.

Bundan istifadə etmək üçün sistemdə bu nömrəyə aid PAYROLL nəticələri olmamalıdır. Əgər varsa PU01 vasitəsilə ilk növbədə nəticələr silinir daha sonra ilkin proses aparılır.

PU00 transaksiyası çağırılır. 

 Silmək istədiyimiz nömrə daxil edilir.

 Ona aid silinmək istənilən məlumatlar seçilir və DELETE düyməsi sıxlır. 

Bütün məlumatlar silinir. Artıq bu nömrə (Misalda : 19 ) sistemdə yenidən istifadə oluna bilər.

2) RPUDELPN  proqramı ilə məlumatların və PERSONNEL NUMBER-in sistemdən silinməsi. 
SE38 transaksiyasından  RPUDELPN proqramı işlədilir

 

Silmək istədiyiniz nömrələr daxil edilir. Bu proqramın PU00 -dan fərqi eyni anda 1-dən artıq PERSONNEL NUMBER -in sistemdən silə bilməsidir. 

RUN düyməsi seçilir. Və məlumatlar silinir.

QEYD: Bu proqramla işləmək istifadəçilər üçün təhlükəlidir. Çünki səhv istifadə nəticəsində sistemdə lazımlı məlumatlar silinə bilər.  Və bunların geri qaytarılması mümkün deyil. Bundan yalnız  təcrübəli işçilərin istifadə etməyi məsləhət olunur.

Son olaraq silinmiş PERSONNEL NUMBER-lər sistemdə yenidən istifadə olunması üçün PA04 transaksiyasından interval geri çəkilir.  Misal : Son istifadə olunan nömrə 19-dur. Bu o deməkdir ki, növbəti 20-ci olacaq. Biz isə 19-u sistemdən silmişik. Buna görə də son işlənən nömrə dəyişdirilib 18 edilir. Və sistem növbəti işçiyə 19 rəqəmini təyin edir